Dokumentation och kvalitetsarbete
för fristående förskolor
Emilia är appen där pedagogerna dokumenterar vardagen, familjerna ser sitt barns dag och rektorn har koll på kvalitetsarbetet och handlingarna. Gjord för små fristående förskolor.
1 januari 2027
Offentlighetsprincipen kommer till fristående förskolor.
Då får vem som helst rätt att begära ut era allmänna handlingar. Vi har skrivit en lättläst guide om vad som ändras, vad små huvudmän slipper och vad ni kan göra redan nu.
Det du slipper
Tre saker som tar mycket av rektorns tid.
Dubbel dokumentation
Pedagogen tar ett foto och skriver en mening. Samma inlägg når familjerna och blir underlag i kvalitetsarbetet.
Letandet inför tillsynen
Klagomål, tillbud, rapporter och planer ligger ordnade på ett ställe. När kommunen hör av sig vet du var allt finns.
Oron inför 2027
Handlingsbeskrivning, bevarandetider och stöd när någon begär en handling finns inbyggt. Bedömningarna gör du, men underlaget finns redan.
För pedagogen
Ett foto och en mening. Sedan tillbaka till barnen.
Du dokumenterar i mobilen, där du ändå är. Emilia föreslår vilka delar av läroplanen inlägget hör till, och du ändrar om det inte stämmer. Appen vet vilka barn som får synas på bild, så du behöver inte hålla listan i huvudet.
- Närvaro, frånvaroanmälningar och tillbud på samma ställe
- Stora knappar som fungerar i hallen och på utflykten
- Utkast inför utvecklingssamtal som du läser och skriver om
För rektorn
Du ser direkt vad som behöver göras i dag.
När du loggar in ser du dagens viktigaste saker: ett klagomål som väntar, ett barn med ovanligt mycket frånvaro, en ledighetsansökan. Vardagens dokumentation blir underlag till kvalitetsrapporten. Analysen och besluten gör du, och Emilia samlar underlaget.
Trygghet
Barnens uppgifter hanteras varsamt.
Familjerna bestämmer om bilderna
Vårdnadshavare väljer om deras barn får synas på bild och kan ändra sig när som helst.
AI föreslår, människor beslutar
Emilia hjälper till att formulera och sammanfatta. Inget barn bedöms av en maskin, och inget lämnar förskolan utan att en människa läst det.
Vi lovar bara det vi kan visa
Databas och filer finns inom EU. Övriga leverantörer redovisar vi öppet — och det vi inte verifierat står markerat.
Emilia är nytt, så vi har inga kundcitat att visa ännu.
I stället föreslår vi en pilot. Ni provar i er egen vardag och avgör själva om det gör skillnad.
Se Emilia på trettio minuter.
Vi visar Emilia med exempel som liknar er vardag och svarar på det ni undrar. Sedan bestämmer ni om ni vill gå vidare.